机关各处（部）室、各二级学院（中心）：

  岳阳市市场文化综合执法大队于2025年11月14日对我校软件正版化工作进行了专项检查。检查发现，部分教师办公计算机存在使用未授权Windows操作系统的情况，部分学生机房安装了未经许可的CAD设计软件。

  上述情况反映出我校在软件资产管理方面存在薄弱环节，部分人员的版权保护意识有待加强。为杜绝此类问题，维护校园信息安全与知识产权保护的良好秩序，现就进一步加强软件正版化管理工作要求如下：

一、全面自查，立即整改

  各单位须立即组织对所属全部计算机的软件使用情况进行自查，对存在的任何非授权软件须立即彻底卸载。图书与信息资源中心将随即开展专项抽查，确保整改工作落实到位。

二、落实责任，严守底线

  严格执行“谁使用、谁负责”的原则，各单位主要负责人是本单位软件正版化工作的第一责任人。严禁任何单位和个人在校内所用计算机设备上安装、使用非正版商业软件。

三、规范采购，源头管控

  所有软件采购需求须统一报送至图书与信息资源中心进行合规性审核与技术论证，并严格按照学校采购流程办理，确保软件来源合法、授权清晰。学校将加快建立健全软件资产长效管理机制。

四、加强教育，提升意识

  学校将组织开展软件版权相关法规的宣传教育活动。全体教职工应主动学习、提高认识，自觉遵守软件版权法律法规，共同营造尊重创新、守法合规的校园环境。

  使用正版软件是遵守国家法律法规的基本要求，也是高校师生履行社会责任的重要体现。请各单位高度重视，认真贯彻落实本通知要求。

  特此通知。

                                                                                图书与信息资源中心

                                                                                 2025年11月15日